Evernote(エバーノート)をMacで使う

ノートアプリでファイルを管理する

Macに限らず、パソコンで仕事をしていると大量のファイルをどう整理するのか悩むことがよくありました。

Wordで作った1ページだけの文書、ちょっと計算したExcelファイル、仕事の記録写真……

そういうファイルはいわゆる階層フォルダに整理して保存していました。

階層フォルダとはフォルダの中に複数のフォルダがあって、そのフォルダの中に複数のフォルダとファイルがあって……

というファイルシステムの持つ階層構造です。

しかし、ファイルの数が増えてくると階層フォルダを整理するのに時間をとられるようになります。

しかも時間をかけてファイルを階層管理しても、「昔作ったあのファイルはどこにあったっけ？？」と階層フォルダ内を探しまわり、なかなかファイルが見つからないことがよくあります。

そうした問題を解決できるのがファイルを添付できるノートアプリです。

• Mac標準のメモ
• Evernote
• OneNote

これらのアプリのノートにはファイルを添付できます。

そして添付したファイルはEvernoteの検索機能で探せます。

さらにファイルと一緒にファイルについてのメモ等の情報を付け加えることもでき、それらも検索対象になります。

標準メモかEvernoteか

どのノートアプリがいいかですが、まあさすがにOneNoteはねえ……

Notionはノートに添付したファイルの中身を検索できないのでパスです。

そのため、Evernoteと標準メモの比較となるわけですが、

まず問題になるのは標準メモがアップル製品(Mac / iPhone / iPad)にしか対応しないことです。

MacとWindowsを併用している人は標準メモではどうにもなりません。

また、ファイル管理に使う場合、Evernoteも標準メモも無料版では無理で有料版が必須です。

標準メモに保存できるノート容量は契約しているiCloudの容量に依存します。

iCloudの容量が足りなくなれば毎月の課金が増えます。

それに対してEvrenoteは容量無制限です(10GB/月の転送量制限はあリますが通常の使い方ではまず制限に到達しないかと)。

そんなわけで、Macユーザーなら純正の標準メモを使いたいところですが、Evernoteを使っています。

EvrenoteアプリとEvernote Webの違い

MacでEvernoteを使うにはMacにEvernoteアプリをインストールする方法とブラウザでEvernote Webを利用する方法があります。

Evernoteアプリはストレージ(SSD等)にノート情報を同期するため、ネット接続のないオフライン状態でも使えます。

フォルダのインポート

Evernoteアプリの「設定」-「環境設定」-「フォルダをインポート」ではフォルダとインポート先のノートを接続できます。

接続されたフォルダにファイルが追加されるとその自動的にEvernoteのノートが作成され、ファイルが添付されます。

つまり、ファイルを特定のフォルダに放り込むたけでEvernoteに登録されるわけです。

Evernote Webにはこの機能がないため、

1. Evernoteで新規にノートを作成する。
2. ノートにファイルを添付する。
3. 添付した元のファイルを削除する。

という面倒な手順が必要です。

スキャンしたファイルのインポート

PFUのドキュメントスキャナであるScanSnapはスキャンしたファイルをEvernoteに直接保存できます。

しかし、人気のフラットベットスキャナであるCanoScan LiDE 400にはそのような機能はありません。

また、エプソンのスキャナアプリであるScanSmartはEvernoteにスキャンしたファイルを直接転送できることになっていますが、実際にはEvernote Ver.10以降では動作しません。

そのようなスキャンしたファイルをEvernoteに直接転送できないスキャナでもインポートフォルダを使えば簡単にEvernoteにインポートできます。

複数ファイルのインポート

前述のフォルダインポート機能では複数のファイルは複数のノートに添付されます。

複数のファイルから1つのノートを作成したい場合、またはフォルダインポート機能のない、Evernote WebではMac標準の「ショートカット」アプリで複数ファイルのインポートを実現できます。

ショートカットアプリはEvernoteに関連する以下のアクションをサポートしています。

Evernote関連アクションを初めて使用する際、Evernoteのログイン画面が表示され、ログインするとEvernoteに登録しているメールアドレスに件名「Shortcutsが正常にEvernote に連携されました」のメールが届きます。

「新規メモを作成」アクションを使って以下のようなショートカットを作成します。

Finderでファイルを選択(複数ファイルでも大丈夫です)して右クリックし、「クリックアクション」-「Evernoteに添付して削除」メニューを選択すると以下のアクションが実行されます。

1. Evernoteに「Untitled Note」という名前の新規ノートにファイルが添付される。
2. ファイル削除の確認画面が表示され、「削除」ボタンをクリックするとファイルが削除される。

ノートの名前が「Untitled Note」なのはショートカット作成時に名前を指定していないからです。

後でEvernoteを「Untitled Note」で検索すればショートカットで追加されたノートが一覧されるので、ノートの名前を編集できます。

キーボードショートカット

Evernoteアプリであれば全てのキーボードショットカットが使え、カスタマイズ(キーの組み合わせの変更)もできます。

それに対し、Evernote Webではブラウザのキーボードショートカットと衝突するため、使えるショートカットに制限があり、カスタマイズもできません。

システム全体

EvernoteアプリをインストールするとMac全体で以下のキーボードショートカットが使えるようになります。

Evernote Webは全く対応していません。

Evernote全般

ナビゲーション

表示

ノート操作

編集中

書式の設定

オートフォーマット

オートフォーマットとはMarkdownのような記号と文字列に続けてスペース、Enter、Tabを入力すると自動的に書式設定される機能です。

MacアプリとEvernote Webの両方で使えます。